Statuten & Huishoudelijk regelement

Personeelsvereniging van de
Coöperatieve Condensfabriek “Friesland” W.A.,
gevestigd te Leeuwarden.

Doorlopende tekst van de statuten van de te Leeuwarden
gevestigde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid:
na statutenwijziging 19 september 1989.

(Notariële akte d.d. 19 september 1989)

Naam, zetel en duur.

Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Personeelsvereniging van – de Coöperatieve Condensfabriek “Friesland” W.A., bij afkorting P.C.C.F., en is gevestigd te Leeuwarden. De vereniging is opgericht op achtentwintig januari negentienhonderd negenendertig en wordt voor onbepaalde tijd verlengd.

Doel

Artikel 2.
De vereniging stelt zich ten doel de onderlinge band tussen haar leden te versterken en de vrijetijdsbesteding van deze leden te behartigen.

Artikel 3.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door gebruik te maken van alle wettige middelen, die voor het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn.

Leden

Artikel 4.

• 1. De vereniging kent gewone leden en buitengewone leder
• 2. Gewone leden van de vereniging kunnen zijn:
  a. zij, die op de loon- of salarislijst van de FrieslandCampina  ccFriesland voorkomen;
  b. zij, die op de loon- en salarislijst van de FrieslandCampina ccFriesland voorkwamen en waarmee de FrieslandCampina ccFriesland kontakten blijft onderhouden.
  Voorts worden geacht tot de gewone leden te behoren ereleden en leden van verdienste.
  Als ereleden kunnen door het bestuur worden benoemd zij, in wier benoeming de vereniging een eer stelt.
  Als leden van verdienste kunnen door het bestuur worden benoemd zij, die zich uitzonderlijk verdienstelijk jegens de vereniging hebben gemaakt.
• 3. Buitengewone leden van de vereniging zijn:
  a. de echtgenote(n)(s) van de gewone leden;
  b. de echtgenote van een overleden gewoon lid;
  c. zij, die op grond van een speciale band met  FrieslandCampina ccFriesland aanspraak kunnen maken op het lidmaatschap van de vereniging, een en ander ter beoordeling van het bestuur;
  d. zij, die met een gewoon lid een gemeenschappelijke huishouding voeren en samenwonen als waren zij gehuwd, een en ander ter beoordeling van het bestuur.
  Voor zover niet anders uit de statuten blijkt worden onder lid/leden in deze statuten verstaan gewoon lid en buitengewoon lid.

Artikel 5.

• 1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van gewone en buitengewone leden.
• 2. Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
• 3. Ereleden en leden van verdienste worden als zodanig door het bestuur benoemd.

Artikel 6.

• 1. Het lidmaatschap eindigt:
  a. door overlijden van het lid;
  b. door opzegging door het lid;
  c. door opzegging namens de vereniging; welke opzegging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
  d. door royement; welke alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
• 2 a. Over opzegging namens de vereniging en royement, alsmede de datum van ingang daarvan beslist het bestuur, dat daarvan aan het lid schriftelijk kennis geeft.
  Binnen één maand nadat het lid kennis heeft genomen van het besluit van het bestuur tot opzegging of royement heeft deze het recht van beroep op de algemene vergadering.
  b. Een kommissie van onderzoek zal dan ingesteld worden, indien het lid in beroep gaat. De uitspraak van deze kommissie is bindend.
  Dit beroep zal dan behandeld worden op de eerstvolgende algemene vergadering.
  De samenstelling van de kommissie van beroep zal in het huishoudelijk reglement worden geregeld.
  Rechten en verplichtingen leden

Artikel 7.

• 1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
  Echtgenote(n)(s) van gewone leden, ereleden en zij, die met een gewoon lid samenwonen als bedoeld in artikel 4 lid 3 sub d, zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
• 2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Bestuur

Artikel 8.

• 1. Het bestuur bestaat uit tenminste zes en ten hoogste negen personen, die uit de leden en door de algemene vergadering worden benoemd.
• 2. De benoeming van bestuursleden geschiedt op voordracht, van het bestuur.
  Deze voordracht wordt opgemaakt door het bestuur en gelijktijdig met de agenda voor de ledenvergadering ter kennis van de leden gebracht.
  De voordracht kan door tenminste vijf leden worden aangevuld met één of meer andere kandidaten.
  Deze opgave moet tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering in handen zijn van de secretaris, die van de aanvulling der voordracht onverwijld kennis geeft aan de leden.

Artikel 9.

• 1. Elk bestuurslid, Ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
• 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Het aftredend lid is terstond herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
• 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
  a. door overlijden;
  b. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
  c. door bedanken.

Artikel 10.

De algemene vergadering benoemt de voorzitter, de secretaris en de penningmeester in functie.
Het bestuur wijst uit zijn midden een vicevoorzitter, een tweede secretaris en een tweede penningmeester aan.
Voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.

Bevoegdheden van het bestuur

Artikel 11.

• 1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
• 2. Het bestuur blijft tot handelen bevoegd ook al is het volgens het in deze statuten bepaalde niet voltallig.
  Het bestuur is echter niet tot handelen bevoegd, indien minder dan de helft plus één van de bestuursleden aanwezig is.
• 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door kommissies die door het, bestuur worden benoemd.
• 4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoe¬deren, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
• 5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het aangaan van rechtshandelingen een door de algemene vergadering vast te stellen bedrag of waarde te boven gaande;
  Op het ontbreken van deze goedkeuring en die in het vorige lid bedoeld kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
• 6. Het dagelijks bestuur – of bij hun afwezigheid hun plaatsvervangers – vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
• 7. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester of, bij diens afwezigheid, de tweede penningmeester voldoende.

Artikel 12.

• 1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december, en is gelijk aan het boekjaar.
• 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
• 3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording ‘over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na afloop van genoemde termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
• 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
• 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kommissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
• 6. De last van de kommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kommissie.
• 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel tien jaar lang te bewaren.

Algemene vergaderingen

Artikel 13.

• 1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
• 2. Jaarlijks, uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
  a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 12 met het verslag van de aldaar bedoelde kommissie;
  b. de benoeming van de in artikel 12 genoemde kommissie voor het volgende verenigingsjaar;
  c. voorziening in eventuele vacatures;
  d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering;
• 3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
• 4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste vijfentwintig gewone leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 16 door middel van eigen publiciteitsmedia.

Artikel 14.

• 1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.
  Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
• 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
• 3. Ieder gewoon lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
  Buitengewone leden, met uitzondering van de echtgenote van een overleden gewoon lid, hebben geen stemrecht.
  Stemgerechtigde leden kunnen hun stem niet door een daartoe gemachtigde laten uitbrengen.
• 4. De voorzitter, of bij zijn ontstentenis zijn plaatsvervanger – leidt de vergaderingen.

Artikel 15

• 1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
• 2. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
• 3. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
  Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
• 4. Indien de stemmen staken over een voorstel niet betreffende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
• 5. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
  Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
• 6. Een eenstemmig besluit van alle gewone leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
• 7. Zolang in een algemene vergadering alle gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Bijeenroeping algemene vergadering

Artikel 16.

1. De oproeping tot de algemene vergaderingen geschiedt dool middel van een convocatie via de publicatieborden van het bedrijfsblad van de FrieslandCampina.  ccFriesland.
2. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
3. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 17.
4. Statutenwijziging

Artikel 17.

• 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
• 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen v66r de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan de leden ter kennis gebracht.
• 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
• 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Ontbinding

Artikel 18

De vereniging eindigt:

• a. Door ontbinding krachtens besluit van de algemene vergadering, waar tenminste twee/derde van het totaal aantal stemgerechtigde leden aanwezig is, met een meerderheid van ten minste twee/derde van het totaal aantal uitgebrachte geldige stemmen. Bij de oproeping tot de algemene vergadering, waar een voorstel tot ontbinding zal worden gedaan, moet worden medegedeeld, dat de ontbinding zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot zulk een vergadering bedraagt tenminste veertien dagen;
• b. Wanneer ter, in het vorige lid bedoelde, vergadering niet voldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn om het ontbindingsbesluit te kunnen nemen, kan, met inachtneming van de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement, welke het uitschrijven van vergaderingen betreffen, een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, met een meerderheid van tenminste drie/vierde van het totaal aantal uitgebrachte geldige stemmen het ontbindingsbesluit kan nemen;
• c. Door insolventie nadat de vereniging in staat van faillissement is verklaard.
  De algemene vergadering, die rechtsgeldig tot ontbinding der vereniging besluit, benoemt een liquidatie kommissie.
  Tevens besluit deze vergadering welke bestemming aan eventuele gelden en eigendommen der vereniging zal worden gegeven.
  De liquidatie geschiedt in overeenstemming met het te dien aanzien bepaalde in het Burgerlijk Wetboek.

Huishoudelijk reglement

Artikel 19.

• 1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
• 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet en de statuten.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Naam, zetel.

Artikel 1.

De vereniging draagt de naam: Personeelsvereniging van de Coöperatieve Condensfabriek “Friesland” W.A.; zij kan kortheidshalve worden aangeduid met P.C.C.F. Zij is gevestigd te Leeuwarden.

Doel, middelen.

Artikel 2.

De vereniging zal het in de statuten vermelde doel nastreven door:

• a. Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• b. Het organiseren van sport en spel;
• c. Het organiseren van één of meer feestavonden per jaar.d. Gebruik te maken van andere wettige middelen, die voor het doel der vereniging bevorderlijk zijn.

Taakverdeling

Artikel 3.

• De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, de ledenvergaderingen en andere bijeenkomsten; hij wordt bij belet vervangen door de vicevoorzitter en deze door het bestuurslid, dat daartoe door het bestuur wordt aangewezen.
• De secretaris maakt de notulen van de vergadering en voert de correspondentie van de vereniging. Hij kan een deel van zijn taak delegeren aan de tweede secretaris.
• De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en is belast met de inning van de contributie.

Stemmen

Artikel 4.

• Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, tenzij in de statuten of in het huishoudelijk reglement anders is bepaald.
• Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
• Het stemmen over personen geschiedt per opengevallen plaats met gesloten of dichtgevouwen briefjes.
• Het stemmen over zaken geschiedt mondeling.
• De voorzitter benoemt het stembureau, bestaande uit drie leden.
• Het stembureau beslist over de geldigheid van het biljet.

Van onwaarde zijn de biljetten:

• a. Welke niet zijn ingevuld;
• b. Welke een persoon niet duidelijk aanwijzen;
• c. Welke meer bevatten, dan hetgeen strekt tot duidelijke aanwijzing van de persoon of personen, respectievelijk zaken, die bedoeld zijn;
• d. Welke zijn ondertekend;
• e. Welke namen bevatten van personen, die niet verkiesbaar zijn;
• f. Welke onleesbaar zijn.

Commissies

Artikel 5.

1. De onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 6 lid 2 b is als volgt samengesteld:

• een lid, aan te wijzen door het in beroep gaande lid;
• een bestuurslid, aan te wijzen door het bestuur;
• voornoemde twee leden benoemen een voorzitter uit de ereleden of leden van verdienste, die geen zitting hebben in het bestuur.

2. Het bestuur heeft het recht bepaalde werkzaamheden te delegeren naar een commissie.

• De verschillende commissies, welke een deeltaak op zich ‘hebben genomen, zullen hun taak volgens statuten en huishoudelijk reglement uitvoeren en zijn verantwoording schuldig aan het bestuur.
• De leden van een commissie zullen uit en door de deelnemers van een betreffende tak van sport casu quo ontspanning worden benoemd door het bestuur.

Geldmiddelen

Artikel 6.

• De geldmiddelen bestaan uit:
• a. De opbrengst van de contributie van de leden;
• b. Inleg- en entreegelden bij verschillende manifestaties;
• c. Schenkingen en vrijwillige bijdragen;
• d. Fondsen;
• e. Overige inkomsten.

De hoogte van de contributie wordt door de ledenvergadering voor onbepaalde tijd vastgesteld.

Huishoudelijk reglement

Artikel 7.

• Eventuele wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden genomen krachtens besluit van de algemene ledenvergadering, maar alleen met tenminste drie/ vierde van de uitgebrachte geldige stemmen.
• Wijzigingen in het huishoudelijk reglement zijn mogelijk, maar kunnen alleen geschieden bij besluit van de ledenvergadering, die tenminste veertien dagen tevoren is bijeengeroepen met de mededeling in de oproep, dat de wijzigingsvoorstellen tenminste vijf dagen voor deze vergadering ter inzage van de leden liggen bij de voorzitter en de secretaris.
• De leden hebben het recht in de vergadering nog veranderingen in het wijzigingsvoorstel te laten aanbrengen.
• De wijziging(en) treedt (treden) in werking met ingang van de dag volgende op die, waarin de algemene ledenvergadering het besluit daartoe heeft genomen.

PCCF Altijd Actief